ASSISTANT LOGISTIQUE
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Descriptif
L’assistant logistique seconde le responsable logistique de l’entrepôt.
Il intervient dans le suivi de la chaîne logistique : réception, stockage, préparation et livraison de marchandises.
Il veille au respect des délais et de la planification des activités logistiques.
Il gère les flux de marchandises.
Il s’assure du bon déroulement des tâches de réception et d’envoi des commandes, gère et suit les mouvements des stocks.
Activité / Environnement de travail
- Ce métier s’exerce au sein des entreprises de transport routier de marchandises et activités auxiliaires à destination des particuliers et des professionnels.
- Les missions de l’assistant logistique sont variées, elles dépendent de l’organisation et de la taille de l’entrepôt.
- La maîtrise de l’outil informatique et des technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie...) est exigée.
- La pratique d’une langue étrangère peut être demandée (transport international).
Qualités
Aisance relationnelle et aptitudes en communication, écoute active, rigueur, capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’organisation et méthode.
Compétences
- Appréhender l’organisation et le fonctionnement du site et de la chaîne logistique de l’entreprise.
- Planifier et gérer le traitement des réceptions et des expéditions (organisation des entrées et sorties de flux).
- Transmettre les plannings et des consignes de préparation des réceptions et expéditions à l’équipe logistique.
- Gérer et suivre les mouvements des stocks.
- Contrôler et suivre les informations physiques et informatiques remontées par l’exploitation.
- Rechercher des fournisseurs (transporteurs, fabricants de produits de conditionnement…).
- Éditer les documents de transport et de livraison.
- Organiser la mise en place des inventaires et assurer leur suivi administratif.
- Informer les clients sur les réceptions et expéditions de marchandises, leur déroulement et suivi.
- Enregistrer les flux de marchandises (entrées et sorties de marchandise, adressage de la marchandise), les données de réception, expédition en utilisant les outils bureautiques et informatiques et les logiciels dédiés (SAP…).
- Appliquer dans ses activités la réglementation liée au transport, la législation des douanes et de transit.
- Informer et alerter les interlocuteurs concernés en cas d’aléas et/ou résoudre des problématiques liées aux activités.
- Communiquer et rendre compte à son équipe et sa hiérarchie de ses activités, selon les procédures et documents établis.
Évolutions possibles
L’assistant logistique peut évoluer vers une fonction de responsable logistique.
Autres appellations
- Assistant d’exploitation logistique