AGENT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE
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Descriptif
L’agent administratif logistique participe au bon déroulement du transport des marchandises du point de départ au point d’arrivée.
En lien avec le responsable d’exploitation, il gère la planification des transports pour les chauffeurs, l’affrètement des véhicules en complétant les documents de transport nécessaires.
Il traite les dossiers de réception, d'expédition et de transport des marchandises.
Il assure les rendez-vous avec les conducteurs et les accueille, saisit les données et contrôle les marchandises réceptionnées.
Quelle est l'activité / environnement de travail quand on est agent administratif logistique?
- Ce métier s’exerce au sein des entreprises de transport routier de marchandises et activités auxiliaires à destination des particuliers et des professionnels.
- La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
- La pratique d’une langue étrangère peut être demandée (transport international).
Quelles sont les qualités pour devenir agent administratif logistique?
Aisance relationnelle et aptitudes en communication, écoute active, rigueur, capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’organisation et méthode.
Quelles sont les compétences pour devenir agent administratif logistique?
- Appréhender l’organisation et le fonctionnement de la chaine logistique/transport de l’entreprise.
- Assurer le suivi des dossiers logistiques/transports clients.
- Accueillir les chauffeurs se présentant sur site.
- Vérifier les documents des chauffeurs (bon de livraison, lettre voiture, prévision planning/rendez-vous…).
- Emarger les documents de transport.
- Affecter le chauffeur à un emplacement de chargement/déchargement.
- Orienter les camions sur site.
- Préparer les dossiers d’expédition (saisie, fichage, bon de transport, bordereaux…).
- Diffuser les plannings prévisionnels aux conducteurs.
- Enregistrer les données de réception, expédition et transport en utilisant les outils bureautiques et informatiques et les logiciels dédiés (SAP…).
- Appliquer dans ses activités la réglementation liée au transport, la législation des douanes et de transit.
- Informer et alerter les interlocuteurs concernés en cas d’aléas et/ou résoudre des problématiques liées aux activités.
- Communiquer et rendre compte à son équipe et sa hiérarchie de ses activités, selon les procédures et documents établis.
Quelles sont les évolutions possibles quand on est agent administratif logistique?
Avec l’expérience et des formations complémentaires, l’agent administratif logistique peut évoluer vers une fonction de responsable d’exploitation.
