AGENT PORTUAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL
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Descriptif
L’agent portuaire administratif et commercial est chargé, sous la responsabilité de son chef de service et/ou du directeur du port, de la gestion administrative et commerciale du site portuaire.
Il participe ainsi au bon fonctionnement et à l’organisation du port : Édition des contrats et des avenants, facturation, prise des rendez-vous, traitement des relevés (inventaire des places libres et occupées sur tous les pontons), gestion des plannings du personnel et des interventions (entretien, manutention…) ; établissement administratif des sinistres – litiges et assurances…
Il participe à l’accueil et au conseil des usagers du port.
Il peut gérer les dimensions logistiques et techniques liées aux montages d’animations et d’évènementiels.
Quelle est l'activité / environnement de travail quand on est agent portuaire administratif et commercial?
- Ce métier s’exerce au sein des entreprises, organismes, concessionnaires, gestionnaires ou exploitants de ports de plaisance maritimes, lacustres ou fluviaux.
- L’agent peut intervenir les week-ends, les jours fériés et être d’astreinte.
- La pratique d’une ou plusieurs langues étrangères peut être requise pour communiquer avec les plaisanciers et les visiteurs du port.
Quelles sont les qualités pour devenir agent portuaire administratif et commercial?
Rigueur et méthode, réactivité, capacités d’analyse et synthèse, travail en équipe, sens de l’organisation
Quelles sont les compétences pour devenir agent portuaire administratif et commercial?
- Accueillir, informer et conseiller les usagers.
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet).
- Effectuer la gestion administrative des interventions liées au plan d’eau.
- Traiter les relevés et élaborer, le cas échéant un suivi statistique.
- Éditer, transmettre et suivre les contrats et les avenants.
- Gérer la liste d’attente.
- Éditer et transmettre les factures, effectuer la gestion des encours et des relances.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des factures fournisseurs.
- Effectuer des activités administratives liées à la gestion RH (gestion des feuilles d’heures, congés, planning…).
- Effectuer des activités administratives liées au montage d’animations et d’évènementiels.
- Établir et suivre les documents administratifs des sinistres – litiges et assurances.
- Réaliser des opérations de reprographie, de classement et d’archivage.
- Rédiger et mettre en forme des documents et des comptes rendus de réunions.
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques.
- Communiquer et rendre compte à l’équipe et à son responsable de ses activités et interventions selon les procédures et documents établis.
Quelles sont les évolutions possibles quand on est agent portuaire administratif et commercial?
Avec l’expérience et des formations complémentaires, il peut évoluer de grade en grade et accéder aux fonctions de maître de port principal, chef de service ou directeur technique, administratif ou financier.
