CHEF(FE) DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

• Ce métier s’exerce au sein des entreprises touristiques : Tour-opérateur, agence de voyages, agence de tourisme d’affaires, agence de tourisme en ligne.
• Le chef de projet est en contact constant avec différents prestataires pour l’organisation et la réalisation d’événements.
• Une pratique de l’anglais et d’une ou plusieurs autres langues étrangères sont nécessaires.
• Il est amené à se déplacer régulièrement pour rencontrer les fournisseurs et pour visiter des salons professionnels.
• Il peut intervenir les fins de semaine, jours fériés, de nuit lorsqu’il assiste à l’événement.

Écoute active, rigueur et sens de l’organisation, capacité d’adaptation, réactivité, aisance relationnelle et aptitudes en communication, disponibilité.

• Identifier, en lien avec le responsable communication et la direction, les besoins et attentes en matière d’organisation événementielle.
• Conceptualiser l’événement, détailler le budget, établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement.
• Sourcer de nouveaux prestataires, gérer, animer et développer un portefeuille de prestataires.
• Sélectionner les prestataires correspondant aux attentes et besoins de l’entreprise, de l’événement.
• Négocier le budget alloué à l’événement.
• Planifier, coordonner les étapes nécessaires à l’organisation et à la réalisation de l’événement.
• Définir et mettre en place des actions de communication afin de promouvoir l’événement. 
• Piloter et coordonner les prestataires pour la réalisation de l’événement en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles.
• Superviser les préparatifs, la logistique, la sécurité associés à l’événement.
• Assurer le suivi du budget alloué et la facturation des prestataires.
• S’assurer sur place du bon déroulement de l’événement, réagir et mettre en œuvre les actions nécessaires en cas de dysfonctionnements…
• Mesurer l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés (satisfaction des participants, mesure des retombées…) et identifier des axes d’amélioration.
• Renseigner les supports de suivi et assurer des reportings réguliers à son responsable et/ou à la direction de l’entreprise.
• Assurer une veille permanente sur le marché du tourisme et ses évolutions, sur les nouvelles techniques, les nouveaux outils de communication, les contenus des événements…